Inscription
Les inscriptions se font uniquement en ligne via ce formulaire et sont traités par Planète Sciences elle même, nous vous adresserons un mail de confirmation, dans la mesure des places disponibles et le cas échéant, du règlement du montant frais de participation aux frais de séjours de la formation.
Règlement à l’association
Certaines formations nécessitent une participation aux frais de séjours aux participants (hébergement et/ou repas.
Plusieurs modes de règlement sont disponibles : par paiement en ligne sur une plateforme sécurisée, par chèque bancaire au nom de l’association, par virement, ou par espèce au secrétariat de l’association (prévoir l’appoint). La totalité du paiement doit être adressé au moins une semaine avant l’entrée en formation.
Le prix comprend : une participation aux frais de repas et/ou d’hébergement. Le prix ne comprend pas le voyage pour se rendre sur les lieux du stage.
Modification du stage : en cas de causes indépendantes de sa volonté ou lorsque le nombre de participants serait trop faible, l’organisateur peut être amené à annuler le stage au vu du nombre de stagiaires inscrits.
Droit à l’image : Planète Sciences National s’autorise à utiliser, sur un site internet ou une publication, les photographies des stagiaires prises lors de la formation sauf avis contraire adressé par courrier à notre secrétariat.
Annulation
De votre part : dans le cas d’une annulation intervenant plus d’une jours avant le premier jour du stage, vous serez remboursé du montant des frais de participation.
En cas d’annulation de votre part moins de 7 jours avant le début du stage nous retenons 50% (100% si justificatif médical).
En cours de stage, tout départ non motivé par un cas de force majeure (certificat médical, accident du participant) ne peut donner lieu à un remboursement. Le bénéficiaire ne peut en aucun cas céder son contrat.
De notre part : Si un stage ne réunissait pas assez de participants ou ne pouvait être réalisé, l’organisateur se réserve le droit d’annuler le dit stage. Le remboursement des sommes perçues serait alors intégral à l’exclusion de toute autre indemnité. Si le directeur du stage estime que le comportement du bénéficiaire peut porter préjudice à la vie du groupe ou au lieu d’accueil, il se réserve le droit de l’exclure sans aucun remboursement et les frais occasionnés par le renvoi (transport, alimentation) seront intégralement à la charge du bénéficiaire. De plus, en cas de faute volontaire, la responsabilité civile du bénéficiaire serait engagée.
Dans tous les cas : l’adhésion ne peut être révoquée et ses frais reste acquis à l’association.
Assurance
Notre contrat d’assurance passé avec la MAIF garantit les risques suivants :
Responsabilité civile : le bénéficiaire est assuré pour tout accident dont il pourrait être victime par la faute d’autrui et pour tout accident qu’il pourrait commettre involontairement et engageant sa responsabilité civile.
Individuelle accident : s’il est victime d’un accident sans la responsabilité d’aucune sorte d’un tiers.
Rapatriement : en cas d’accident ou de maladie grave, nous pouvons obtenir le rapatriement du bénéficiaire, après entente préalable des autorités médicales.
Dommages aux biens : l’assurance garantit la détérioration des locaux ou le matériel mis à disposition dans les seuls cas où le préjudice résulte d’un événement à caractère accidentel.
Défense et recours : l’assurance couvre les frais de justice qu’entrainerait tout accident causé ou subi. Les frais médicaux restent à votre charge et vous seront facturés en fin de stage. Nous vous fournirons, après règlement, les pièces justificatives nécessaires à l’établissement de votre dossier de sécurité sociale et de mutuelle. La responsabilité l’association ne pourra être engagée en cas de perte, de casse, ou de vol d’objets personnels.
Voyage et déplacement
Le prix du stage ne comprend aucun frais de déplacement.
Vie sur place
Les stages sont implantés dans nos propres locaux ou au sein d’ERP. Lorsque les formations sont en externat, les participants ont à leur charge les frais de repas.
Les stagiaires sont tenus d’être présents pendant toute la durée de la session. Il est indispensable d’être sur place à l’heure exacte d’ouverture indiquée et aucun départ anticipé ne sera possible.
Toute absence non autorisée entraîne la non-validation de la formation.
Ces règles de fonctionnement sont rappelées dans le contrat de formation que le stagiaire doit impérativement avoir signé le premier jour de la session.
Dossier complémentaire
Suite à votre inscription : vous recevrez un dossier comportant :
- Le réglement intérieurs pour les nos formations
- une convocation.
