> Les visites d'avancement

Le lien indispensable pour se tenir informer sur les visites :
http://www.planete-sciences.org/espace/suivi/index.html

Dès le mois de Mai, la série des visites d'avancement est officiellement ouverte.

Objectifs

lls sont doubles:

- une mise au point sur l'état d'avancement du projet (fusées expérimentales) : à partir des actions restantes et des ressources disponibles (temps, nombre de personnes, disponibilité, argent, accès ateliers.. ), l'équipe Planète sciences estimera les chances de valorisation du projet,
- une préparation aux contrôles: le(s) projet(s) de votre club va (vont) devoir passer par cette étape lors de la campagne. C'est une répétition générale à préparer avec soin.

Pour préparer au mieux ce rendez-vous, vous trouverez sur notre site internet les documents suivants :

- Document préparatoire aux visites d'avancement (à remplir et à retourner au plus tôt à Vincent)
- Feuille de pourcentage (la première colonne doit être remplie avant la venue du représentant Planète Sciences)
- Planning des disponibilités des suiveurs (attention, si vous ne vous y prenez pas rapidement votre choix de dates sera restreint).
- Les fiches de contrôles 2005
- Les dossiers techniques à envoyer au CNES avant le 1er mai

Personnes présentes

La visite d'avancement (appelée aussi visite de qualification) se fera en présence :

- de l'équipe responsable du projet,
- si possible du suiveur Planète Sciences attitré durant l'année,
- d'une tierce personne de Planète Sciences techniquement qualifiée. Dans la mesure du possible, il nous semble important qu'une personne extérieure au projet soit présente et anime cette revue pour les fusées et les ballons.

Durée prévue

La durée d'une telle visite varie en fonction de la complexité technologique et des problèmes techniques rencontrés par les clubs. En règle générale, entre 3 heures et une demie-journée sont nécessaires pour vérifier l'ensemble des points de contrôle.

Matériel testé

Le matériel nécessaire à ces visites peut s'avérer important. Pour les projets expérimentaux, il s'agit de tester les contrôles mécaniques, de stabilité et, s'il y a lieu, de télémesure. En fonction du stade d'avancement du projet et du chargement matériel de Planète sciences et des clubs, les déplacements s’effectueront préférablement en train. En cas de demandes particulières (analyseur de spectres, pompe à vide, …), n'oubliez pas de les communiquer rapidement à votre suiveur.

Rôle du camion télémesure CNES

Pour optimiser encore les visites de qualification, le véhicule télémesure du CNES assurera la réception, le traitement et l'enregistrement des données transmises par vos ballons et fusées lors de la campagne. Ce sera l'occasion de réaliser des tests en grandeur nature puisque vous disposerez des mêmes conditions (ou presque) rencontrées lors de la campagne. Tous les clubs intéressés peuvent donc d'ores et déjà réserver ces dates dans leurs agendas, et les communiquer à Cédric.

En résumé

. Date des visites d'avancement : du 1er mai au 29 juin,.
. Chaque responsable de projet doit donc contacter son suiveur pour faire 2 à 3 propositions de dates à Planète Sciences,
. Les premiers arrivés seront les premiers servis,
. Le décalage entre le nombre de projets attendus sur la campagne et le nombre réellement lancés est parfois non négligeable,
. Nous insistons donc sur deux grandes règles à respecter pour pouvoir venir sur la campagne :
- il est impératif que chaque projet ait passé avec succès une visite d'avancement (plus de 75% d'avancement et plus de 2 tests majeurs sur 3 : séquenceur, télémesure): il en va du respect de l'organisation de la campagne que de venir avec un projet fini ou presque.

Pour vous faire une idée de ce que signifient les pourcentages, téléchargez les fichiers suivants:

Feuille d'avancement Ballon (fichier excel)

Feuille d'avancement Fusex (fichier excel)

Les dossiers techniques sont à envoyer à PlaSci avant le 1er Mai en 2 exemplaires sur papier ou en un exemplaire sur CD.