Week-ends astronomie

Rencontres astronomiques pour tous âges

Inscription

Informations personnelles

Pour les mineur·e·s non accompagné·e·s (uniquement à partir de quinze ans), nous avons besoin de l’autorisation suivante remplie et signée.

Autorisation pour mineur·e — Week-end Astro
Présence, hébergement et repas
Remarques pour les rattrapages de soirée d'observation

Le rattrapage des soirées d’observation ne s’applique qu’aux soirées prévues dans le cadre d’une formation (1,2,3 Étoiles et Petite Ourse) annulées pour cause de mauvais temps.

Le rattrapage comporte une seule soirée, et ne s’applique qu’à la personne dont la soirée a été annulée.

Les seuls paiements demandés correspondent alors aux frais de séjours (repas, nuitée).

Si vous souhaitez venir à un week-end astronomie pour une soirée de rattrapage et faire profiter vos proches du week-end, merci de procéder ainsi :

  • effectuer une inscription pour la soirée de rattrapage pour vous même
  • puis remplir le formulaire pour vos proches, qui ne sont pas décomptés dans la soirée de rattrapage.

Si vous souhaitez venir plus d’une nuit :

  • remplissez une fois pour la première nuit en indiquant que vous venez pour le rattrapage
  • puis remplissez une deuxième pour la seconde nuit, comme une inscription standard.

Pour le week-end de décembre 2020, nous avons limité le nombre d’inscription et sommes pour le moment complet le samedi soir. Il reste toutefois quelques places le vendredi soir.

Nous ne pouvons pas cuisiner chaud sur place, aussi nous invitons chaque participant·e est invité·e à apporter un plat à partager avec le reste du groupe : salade composée, cake sucré ou salée, gâteau, salade de fruits, etc. Idéalement pour 8 à 10 personnes. Le repas sera d’autant plus agréable, un vrai temps de convivialité.

Transport
Vos envies et besoins pour le weekend
Arpenter l'Univers
Autre

Afin de préciser vos envies d'animation ou le sujet d'une conférence, ou encore des besoins matériels en lien avec une animation.

Questions sur le week-end et/ou remarques sur le formulaire

Tarifs et nombre de personnes inscrites
Modalités d'inscription

Planète Sciences est une association loi 1901. Afin d’assurer la pérennité de ses activités, tant sur le plan financier que logistique, l’inscription au weekend astronomie est conditionnée aux principes énoncés ci-dessous.

Inscription
L’inscription n’est validée qu’à réception des arrhes demandées lors de l’inscription.

Annulation de votre part
En cas d’annulation de votre part, nous vous rembourserons :

  • 100% de vos versements si l’annulation intervient jusqu’à 30 jours avant le début du weekend,
  • 70% du montant total (nous retenons les arrhes) si celle-ci intervient jusqu’à 7 jours avant le début du weekend,
  • au delà de 7 jours avant le début du weekend et, sauf cas de force majeure, la totalité du montant reste acquise à Planète Sciences.

Abandon
En cas d’abandon en cours de weekend, la totalité du montant reste acquise à Planète Sciences.

Report
Si vous souhaitez reporter votre weekend à une autre date (sous réserve de places disponibles), ce report s’effectuera :

  • sans frais si la demande nous est transmise au plus tard 30 jours avant le début du weekend,
  • avec frais de gestion (16€) si nous sommes informés au plus tard 7 jours avant le début du weekend,
  • avec frais de gestion (16€) ainsi qu’une majoration de 30% du montant total, au delà de 7 jours avant le début du weekend, sauf cas de force majeure.

La plateforme de paiement en ligne vous permet de régler la totalité du montant ou bien de payer en 2 fois (les arrhes aujourd'hui et le solde ultérieurement).