Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Le plus célèbre des concours de robotique français dédié à tous les jeunes amateurs de nouvelles technologies.
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Toon's
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Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Toon's » Tue 07 Apr 2015, 17:28

Bonjour à toutes et tous !

Avant toute chose, un grand merci s'impose. Grace aux 181 contributeurs, nous avons réussi à collecter 12 338 euros au titre du financement participatif pour la Coupe 2015. Merci, et merci !
Cette année, vous vous en doutez, c'est une Coupe particulière qui s'annonce. Qui dit Coupe particulière, dit bénévoles particuliers.

Vous l'êtes ! Il faut nous rejoindre !
Pour l'organisation 2015, c'est près de 100 personnes que nous souhaitons accueillir dans l'équipe d'organisation. Le concours d'entrée consiste en le remplissage du formulaire au bas de ce message : nous croyons en vous !

Pour celles et ceux qui ne connaissent pas encore la Coupe, sachez qu'il n'est pas nécessaire d'avoir un quelconque bagage technique pour y être bénévole. Un peu d'humour, de repos, et de joie de vivre : vous êtes engagé !

Voici la liste des postes non encore complets à ce jour (cette liste évoluera au fil des inscriptions - dernière MAJ 20/04/2015) :
  • • L’accueil répond à presque toutes les questions des bénévoles et équipes… et met également en place des activités annexes destinées à rajouter de l'ambiance à l'ambiance !
    • Les anges-gardiens gèrent les équipes durant les matchs, l’accompagnement aux tables de matchs, et l’affichage des résultats.
    • Les arbitres homologuent les robots et arbitrent les matchs. Ils sont seuls habilités à répondre aux questions concernant le règlement.
    • La débug team est en charge de l'informatique de l'événement.
    • Le jury rencontre les équipes afin de sélectionner celles qui auront un prix spécial !!
    • La gazette/Internet rédige un quotidien, les articles du blog de l’événement.
    • La photo/vidéo prend et diffuse les photos et les vidéos (avoir son propre matériel est souhaité).
    • La scène/arrière-scène remet en état les tables entre les matchs, replace les éléments de jeu sur les tables, gère les équipes en arrière-scène.
    • La WebTV diffuse et commente en temps réel les matchs sur Internet. Elle réalise des émissions interactives quand il n'y a pas de matchs.
Il nous serait bien évidemment très agréable de vous compter parmi nous pour toute la durée de l’événement (arrivée Mardi 12 au soir ou Mercredi 13 au matin, retour le Samedi 16 au soir ou Dimanche 17 au matin).

Il nous arrive également d'avoir des missions très précises à confier à un ou plusieurs bénévoles. Si vous ne trouviez pas votre bonheur dans les postes ci-dessus, les missions suivantes pourraient vous intéresser (liste mise à jour régulièrement - dernière MAJ 20/04/2015). Si vous êtes tenté par une mission, écrivez nous directement à coupe@planete-sciences.org.
  • Réalisation d'un film institutionnel (8 minutes). Vous savez filmer, réaliser, monter ? Nous recherchons une personne qui rejoindra l'équipe bénévole avec comme unique mission la réalisation d'un film destiné à présenter l'événement à nos partenaires. Sur place ou en amont, vous serez briefé par une personne de l'organisation si vous ne connaissez pas l'événement. Sur place, selon vos besoins, des bénévoles pourront vous aider lors des tournages. C'est forcément beaucoup mieux si vous avez votre propre matériel, qui sera bien évidemment assuré sur place (matériels de prise de son, d'image, et de montage).
Une questions, une envie, un doute ? N'hésitez pas à répondre à ce sujet. Nous alimenterons la discussion !

Au plaisir de vous revoir prochainement.
Le 12 mai au soir ? ;-)

Ah oui, le formulaire pour rejoindre la dream team... http://goo.gl/forms/uq17w1ITtu
*** Antoine ***

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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Bidouill » Tue 07 Apr 2015, 17:57

La question qui tue : peut-on être bénévole et pour autant faire partie d'une équipe?
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Toon's » Wed 08 Apr 2015, 09:19

A question qui tue, réponse qui tue !

Oui, c'est tout à fait possible. Pour des raisons évidentes, un membre d'équipe ne pourra pas être dans un pôle qui peut influer directement sur la rencontre ou ses résultats. A bannir donc, les arbitres, le jury, mais pour le reste pas de problème.

Dans tous les cas, c'est mieux de le préciser dans votre formulaire d'inscription (également en précisant si, du fait de votre statut de membre d'équipe, vous avez votre propre hébergement/nourriture ou si nous devons le prévoir).

La question qui tue a-t-elle trouvé une réponse satisfaisante ?
*** Antoine ***

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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by xevel » Wed 08 Apr 2015, 20:18

Question qui tue pas (pourquoi tant de violence?): Y a-t-il une deadline "dure" pour présenter sa candidature?
L'idée derrière est la suivante: si on est pas certain de pouvoir être là mais qu'on se libère au dernier moment, est ce que ça peut aider de proposer notre aide, ou bien est-ce-que vous voulez finaliser une liste bien clean pour une date précise?
Equipe XD
2011: Prix de la Créativité (FR), Design Award (Eurobot)
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Toon's » Thu 09 Apr 2015, 09:16

Bonjour xevel,

Il n'y a pas de deadline définie ; l'appel à bénévoles est ouvert jusqu'à ce que tous les postes affichent complets. Mais on n'est jamais à l'abris d'un pépin ou d'un désistement : même au dernier moment, nous sommes à l'écoute de propositions de bénévoles.
Après, bien sûr, le mieux pour nous c'est déjà de pouvoir te compter parmi nous :-D

Cette réponse non léthale te convient-elle ?
*** Antoine ***

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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Bidouill » Thu 09 Apr 2015, 13:24

Toon's wrote:La question qui tue a-t-elle trouvé une réponse satisfaisante ?
Oui carrément et manière agréablement positive :wink: (j'en parle chez I-Grebot).
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by xevel » Thu 09 Apr 2015, 20:48

Toon's wrote:Cette réponse non léthale te convient-elle ?
Bien reçu, merci :)
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Toon's » Mon 20 Apr 2015, 17:10

Mise à jour du post initial ; des pôles ont disparu, des bénévoles ont pourvu ces postes.
*** Antoine ***

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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Rejulk » Tue 21 Apr 2015, 13:27

Hello, vous savez où ça en est?
J'ai envoyé ma candidature y'a un moment et pour l'instant je n'ai pas de retour.
C'est normal? :-?
Régis LM - Twitter Perso
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Toon's » Tue 21 Apr 2015, 14:23

C'est tout à fait normal, oui !
Nous avons reçu diverses réponses, c'est super ! Nous ne faisons des réponses immédiates que si elles sont négatives (par exemple si la disponibilité donnée sur le formulaire n'est pas suffisante).

Entre J-15 et J-10 de l'événement, tous les inscrits recevront un mail pour leur confirmer leur inscription et pour organiser d'éventuels covoiturages.

Par acquis de conscience, tu peux me MP ton nom/prénom pour que je te confirme la bonne réception du formulaire !

N'hésitez pas à diffuser le message autour de vous !!

A très vite.
Antoine,
pour la Commission Coupe.
*** Antoine ***

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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Rejulk » Wed 13 Apr 2016, 10:20

Hello!
Je n'ai pas reçu/vu l'appel à bénévole cette année? Je sais le contexte est un peu particulier cette année mais la coupe est dans moins d'un mois maintenant...

Quelqu'un peut me renseigner?

Merci
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by JMG » Wed 13 Apr 2016, 11:41

Mais si, nous organisons toujours notre appel à bénévole !
Voici le lien : https://docs.google.com/forms/d/1g4Q-Gx ... =send_form

Bonne journée.
Guéro Jean-Marie
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Re: Appel à bénévoles, la Coupe recrute !

Post by Rejulk » Wed 13 Apr 2016, 13:22

Merci!
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