Inscriptions et Suivi

Vous êtes étudiant⸱e⸱s et passionné⸱e⸱s par les projets spatiaux ?
Le C’Space : la campagne de lancement nationale est fait pour vous et les inscriptions 2023-2024 sont ouvertes !

Tous les projets qui participent au C’Space bénéficient d’un suivi des clubs mis en place par Planète Sciences, en collaboration avec le CNES.
Durant l’année scolaire 2023-2024, vous devrez vous inscrire au suivi, créer votre profil et projet sur notre plateforme dédiée SCAE, participer à 3 rencontres sur Paris et respecter les livrables demandés.

En juin, selon l’avancement de vos projets, vous pourrez vous inscrire au C’Space en juillet 2024, au camp militaire de Ger, Tarbes (65).

Pour vous inscrire au C’Space 2024

L’inscription des projets au C’Space est réalisée via la plateforme SCAE :

• Si vous êtes un club ayant déjà des identifiants SCAE, connectez vous directement sur SCAE et procédez à votre inscription.
• Si vous êtes un nouveau club, veuillez nous envoyer un mail à l’adresse clubs-espace@planete-sciences.org en nous indiquant quels projets vous souhaitez réaliser et quel est l’établissement d’enseignement dont vous dépendez.
Nous vous enverrons alors les identifiants SCAE vous permettant de compléter votre inscription.

Les inscriptions administratives des clubs sur SCAE sont ouvertes jusqu’au 31 octobre 2023, les inscriptions de projet sont ouvertes jusqu’au 30 novembre 2023.

Le Suivi des Clubs

Planète Sciences s’engage à suivre les projets spatiaux des jeunes tout au long de l’année, c’est-à-dire de les soutenir d’un point du vue technique, administratif et logistique :
• Lors des Rencontres des Clubs Espace (RCE)
• Lors d’une visite d’un club par un bénévole (régional) de Planète Sciences
• Lorsqu’un club vient à Planète Sciences
• Sur SCAE et sur la liste de diffusion où les bénévoles répondent à vos questions techniques : clubs-espace@planete-sciences.org

Planète Sciences assure l’organisation générale du suivi pour tous les clubs et attribue à chaque club ou projet un bénévole référent quand c’est possible.
Elle a également la charge d’organiser les différentes RCE et de faire l’interface entre le club, Planète Sciences et le CNES.

Le Cahier des Charges

La pratique des activités Espace organisées par Planète Sciences est soumise à des conditions de sécurité.
Tout projet (fusée, CanSat) doit satisfaire à un cahier des charges spécifique, rassemblant l’ensemble des critères requis.
Si, à l’issue des contrôles, un projet ne peut répondre à tous les critères requis, il ne pourra pas être mis en œuvre : c’est le travail d’une année entière qui est remis en cause et stoppé net ! Les Rencontres des Clubs Espace sont organisées afin que ce scénario ne se produise pas.

  • SCAE
    Pour vous aider dans la gestion de votre projet, nous mettons à votre disposition un outil qui vous permettra de suivre l’évolution de votre projet en autonomie : la plateforme SCAE.
    Cette plateforme vous permet de mettre en ligne les documents nécessaires au suivi de votre projet, mais aussi via un chat de poser toutes vos questions aux membres de Planètes Sciences qui se chargeront de vous répondre dans les meilleur délais.
  • Demande de dérogation et Dossier sécurité
    En cas de dérogation au Cahier des Charges (fusées expérimentales et projets spéciaux, ex : fumigène, largage de module, bi-étage, etc.), il faudra présenter point par point chacune des demandes de dérogation vis-à-vis du Cahier des Charges.
    Un document formalisé existe déjà et toute demande de dérogation doit se faire via ce document disponible dans la rubrique Demande de dérogation. Notez que les projets demandant des dérogations sont des projets lourds et complexes et doivent rester exceptionnels. Nous nous réservons le droit de refuser des demandes de dérogation si nous jugeons que l’équipe ne dispose pas de l’expérience suffisante pour mener à bien ce projet.

Les Rencontres des Clubs Espace (RCE)

Ces journées de rencontre ont pour objectifs de :
• Faire le point d’avancement sur son propre projet
• Profiter d’un panel d’experts disponibles et compétents
• Échanger et acquérir des compétences techniques en échangeant avec les autres clubs
• Se tenir informé des évènements et des innovations à Planète Sciences

Au cours de l’année 2022-2023 trois RCE seront organisées

RCE 1 - 28 octobre 2023 : La rencontre

Attention cette rencontre se déroulera en ligne pour les nouveaux clubs et les anciens clubs.

RCE 2 - 27-28 janvier 2024 : La définition du projet

Au programme :
• Rencontre avec les contrôleur⸱se⸱s et avec d’autres clubs
• Validation de l’avancement de votre projet
• Revue de conception du projet

RCE 3 - 8-9 juin 2024 : La pré-qualification

Les fusées expérimentales qui participent au C’Space doivent être pré-qualifiées au plus tard lors de la 3e Rencontre des Clubs Espace.

Pré-qualification des fusées et des CanSats :
• Valider la stabilité de votre projet
• Tester le système de récupération
• Essai de réception/décodage des données stockées et/ou émises

Pour les clubs ne pouvant pas participer aux rencontres des clubs espace et après accord avec Planète Sciences, un effort de communication à distance (échanges mails, forum internet, téléphone, rédaction de dossiers) est à faire par le club vis-à-vis de l’association.

La campagnes de lancement

Le C’Space et le concours CanSat ont lieu sur le site de Tarbes dans les Hautes Pyrénées.
Si votre projet n’est pas suffisamment prêt pour être lancé, nous vous conseillons de venir néanmoins au C’Space pour observer les autres projets et le déroulement des contrôles et lancements.

Retour de projet des clubs

Pour finir en beauté votre projet expérimental, celui-ci se termine par un compte-rendu où vous récapitulez les méthodes mises en place pour analyser vos expérimentations et concluer sur vos résultats. Ce dossier valorise votre projet. Il pourra aider les autres clubs débutants et les successeurs de votre propre club !

Ce compte-rendu est à déposer sur SCAE. Celui-ci sera ensuite transmis au CNES et publié dans la page des Compte-rendus de projet des clubs.

Le calendrier des dates à ne pas manquer pour l’année 2023-2024

• 14 septembre 2023 : Ouverture des inscriptions des Clubs et dépôt des projets sur SCAE
• 28 octobre 2023 : RCE 1 en ligne et en live
• 31 octobre 2023 : Date limite pour inscrire votre club auprès de Planète Sciences
• 30 novembre 2023 : Date limite pour inscrire vos projets sur SCAE
• 27 - 28 janvier 2024 : RCE 2
• 8 - 9 juin 2024 : RCE 3
• 6 au 13 Juillet 2024 : C’Space et Concours CanSat France !

Dernière modification : 7 novembre 2023