[Annonce] Coupe d'Ile-de-France de robotique 2017

Le plus célèbre des concours de robotique français dédié à tous les jeunes amateurs de nouvelles technologies.
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goldorak
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[Annonce] Coupe d'Ile-de-France de robotique 2017

Post by goldorak » Thu 01 Jun 2017, 12:47

Elle aura lieu le WE du 17-18 juin dans le locaux de l'Electrolab à Nanterre (comme l'année dernière).
Le WE du 10-11 juin l'Electrolab sera ouvert aussi aux équipes participantes pour un "warm up".
Les organisateurs sont cette année l'Electrolab et AirISEP.
Une annonce (et une invitation) plus officielle et plus détaillée sera faite bientôt par qui de droit. Le link pour s'inscrire sera communiqué à cette occasion.
Bien à vous,
Goldorak

v1nc3
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Joined: Thu 01 Jun 2017, 23:02

Re: [Annonce] Coupe d'Ile-de-France de robotique 2017

Post by v1nc3 » Fri 02 Jun 2017, 17:19

Bonjour à toutes et à tous,
Merci Goldo d'avoir créé cette discussion.

Effectivement, l'Electrolab et AirISEP ont le plaisir de vous inviter à :
La Coupe Île de France de Robotique 2017
Le weekend des 17 et 18 juin
Au 52 rue Lescop à Nanterre

Pour les pressés et si vous savez suivre 3 instructions à la lettre ;)
https://framadate.org/owH73mTDFjjyy93X
Et communiquer un mail de contact en écrivant à : cdridf [@] electrolab.fr


Dans le détail :

#INSCRIPTIONS
Nous parlons ici d'inscriptions fermes et pour les deux jours.
Si vous voulez simplement passer, faire quelques matchs mais sans participer à la coupe, inscrivez-vous en tant que VISITEUR.
Pour des raisons de places et normes/qualité d'accueil, le nombre d'équipes est limité à 16.
Si vous arrivez après les 16 premiers, inscrivez-vous tout de même en liste d'attente : en fonction du nombre de personnes effectif, nous pourrions déborder. Et ça nous permettra d'avoir votre contact pour l'année prochaine ;)

# DEROULEMENT
Nous commencerons l'accueil des équipe le samedi à 10h.
Installation dans la matinée, briefing, repas le midi : on attaquera les matchs à 14h pour terminer vers 18h.
Et là on enchainera sur un barbecue, offert par Goldo : un grand merci à lui !
Puis on remet ça le dimanche de 10h à 18h avec pause déjeuner, gouter et remise du trophée compris.

# PARTICIPATION
L'inscription est gratuite mais si vous le souhaitez vous pourrez acheter un pack par participant donnant accès aux repas et goûters.
Ce pack aura la forme d'un bracelet remis à votre accueil.
Le prix n'est pas encore fixé mais l'idée est de couvrir les dépenses pour les repas (menus en cours de préparation).
Je vous tiendrais au courant sur ce forum, celui de l'Electrolab et aux inscrits par leur mail de contact.

# WARM UP
Autre nouveauté : le weekend des 10 et 11 juin, à partir de 14h, nous commencerons à aménager le lab. Nous nous occuperons des tables de jeu en priorité et vous pourrez venir bricoler et commencer des tests. vous pouvez aussi filer un coup de main si ça vous amuse : il y aura de quoi faire ;)
Nous ne prévoyons pas de repas spécifique à ces dates, vous pourrez apporter de quoi manger, consommer au bar du lab (surgelés) ou encore dans les commerces de Nanterre (10min à pied).

# FRAMADATE
Voici le lien framadate pour vous inscrire à la coupe ou indiquer si vous venez juste en visiteur (merci d'indiquer aussi si vous pensez venir au weekend warm-up) :
https://framadate.org/owH73mTDFjjyy93X
Attention ! Une inscription par équipe avec une dénomination comprenant :
- le nom de l'équipe
- le nombre de personnes dans l'équipe
Exemple : Goldoteam-5pers

Dernière chose :
Vous pouvez contribuer à l'organisation et donner vos avis.
Pour cela, rendez-vous sur le forum de l'Electrolab (> La vie du lab > Event > CdRIdF2017].
Deux problématique déjà identifiées sur lesquelles vous pouvez intervenir :
- on a besoin d'une 2ème table ! (on assure le transport)
- nous recherchons un 2ème animateur et de l'aide pour le bar (vous ou vos connaissances sont les bienvenues, signalez-vous).

Nous espérons vous voir nombreux(ses) pour cette nouvelle édition !

Vincent
Pour l'équipe organisatrice
Electrolab+AirISEP

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