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Inscriptions et suivi des projets


Les inscriptions pour les projets fusée et CanSat sont officiellement ouvertes et ce depuis le 01 novembre jusqu’au 01 décembre !
Pour inscrire votre projet lancé au C’Space, cliquez ici. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 1er décembre 2017. Les codes d’accès ont été envoyés aux représentants du clubs.

Pour vous inscrire pour un projet ballon en club,cliquez ici. Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 17 novembre 2017

Principe et coordination du suivi des clubs

Planète Sciences s’engage à suivre les projets spatiaux des jeunes tout au long de l’année, c’est-à-dire de les soutenir d’un point du vue technique, administratif et logistique. Cela peut se faire de différentes façons :
- Lors des Rencontres des Clubs Espace (RCE)
- Lors d’une visite d’un club par un bénévole (régional) de Planète Sciences
- Lorsqu’un club vient à Planète Sciences
- Sur la liste de diffusion où les bénévoles répondent à vos questions techniques : clubs-espace@planete-scie_nces.org (retirez les underscores de l’adresse)

Planète Sciences assure l’organisation générale du suivi pour tous les clubs et attribue à chaque club ou projet un bénévole référent quand c’est possible. Elle a également la charge d’organiser les différentes RCE et de faire l’interface entre le club, Planète Sciences et le CNES.

L’inscription du club et du projet (annuelle)

Chaque club doit s’enregistrer auprès du Planète Sciences. Si vous avez des questions sur l’inscription, contactez nous sur clubs-esp_ace@planete-sciences.org (le "_" est à supprimer). Dans le mois suivant sont inscription, le club doit s’assurer de régler les détails de sont adhésion à Planète-Sciences.
Les clubs inscrits recevront la première semaine de novembre un mail leur indiquant la démarche à suivre pour déclarer leurs projets. La clôture des inscriptions des projet est prévue pour le 06 décembre 2017.

- Le contrat projet espace
Le contrat projet espace rappelle les engagements et responsabilités des clubs souhaitant profiter des possibilités qu’offrent le CNES et Planète Sciences.
Ce rappel doit permettre aux clubs de prendre conscience de leur engagement et de ce qu’ils sont en droit d’attendre du CNES et de Planète Sciences.
Le respect de ces règles est une protection commune, et non une sanction. Chaque partie (Clubs - CNES - Planète Sciences) s’engage en connaissance de cause. Ce contrat doit être signé par le représentant légal du club et envoyé avec la demande d’adhésion à l’association.

contrat projet espace

- Le formulaire d’inscription
Le formulaire d’inscription permet à Planète Sciences de connaître votre club, ses coordonnées, ses caractéristiques. L’adresse de votre site web pourra être ajoutée à notre page Liste des clubs. N’hésitez pas à l’envoyer également lorsque vous changez de président de club, d’adresse postale, d’e-mail... afin qu’on mette à jour l’agenda de Planète Sciences.

- L’adhésion

Bulletin d’adhésion à Planète Sciences

Planète Sciences est une association à but non-lucratif régie par la loi de 1901. Elle n’est pas un prestataire de services. Avec l’aide des nombreux bénévoles et de permanents, le secteur espace a pour objectif de faciliter, à ses adhérents (individuels ou clubs), l’accès à des campagnes de lancements de fusées, ainsi que de lâchers de ballons et largage de CanSat. Il est donc demandé à tous les clubs d’adhérer au réseau Planète Sciences. L’adhésion souscrite à l’automne 2017 vaut pour l’année 2017-2018.

Le Cahier des Charges

La pratique des activités espace pratiquées par Planète Sciences est soumise à des conditions de sécurité. Tout projet (fusée, ballon…) doit satisfaire à un cahier des charges spécifique, rassemblant tous les critères requis. Si, à l’issue des contrôles, un projet ne peut répondre à tous les critères requis, il ne pourra pas être mis en œuvre : c’est le travail d’une année entière qui est remis en cause et stoppé net. Les Rencontres des Clubs Espace sont organisées afin que ce scénario ne se produise pas.

Dossier de projet
Pour vous aider dans la gestion de votre projet, nous mettons à votre disposition un outil qui vous permettra de suivre l’évolution de votre projet en autonomie : le dossier de projet.

Demande de dérogation et Dossier sécurité
En cas de dérogation au Cahier des Charges (fusées expérimentales et projets spéciaux, ex : fumigène, largage de module, bi-étage, etc), il faudra présenter point par point chacune des demandes de dérogation vis à vis du Cahier des Charge. Un document formalisé existe déjà et toute demande de dérogation doit se faire via ce document.

La campagne de lancement

En fonction du type de votre projet (minif...), inscrivez-vous à l’évènement adaptée : campagne de lancement en région, C’Space, ou autre.
Le C’Space aura lieu cette année encore sur le site de Tarbes dans les Hautes Pyrénées, du 15 au 21 juillet 2018 (Dates à confirmer).

Dossier compte-rendu de projet

Pour finir en beauté votre projet expérimental, celui-ci se termine par un compte-rendu où vous récapitulez les méthodes mises en place pour analyser vos expérimentations et concluez sur vos résultats. Ce dossier valorise votre projet. Il pourra aider les autres clubs débutants et les successeurs de votre propre club !
Ce compte-rendu est à envoyer à Planète Sciences (version informatique appréciée) afin d’être transmis au CNES et d’être publié dans la page des Compte-rendus de projet des clubs.

Les rencontres des clubs espaces (RCE) - planning 2017-2018

Ces journées de rencontre ont pour objectifs de :
- faire le point d’avancement sur son propre projet,
- profiter d’un panel d’experts disponibles et compétents,
- échanger et d’acquérir des compétences techniques en échangeant avec les autres clubs,
- se tenir informé des évènements et des innovations à Planète Sciences.

Rencontre des Clubs Espace de présentation (18 octobre - en soirée)
Attention, cette rencontre se déroulera cette année en visio conférence. Nous vous communiquerons les détails à la suite de votre inscription.

  • Présentation de Planète Sciences, du CNES et des activités Espace
  • Ateliers (gestion d’un projet, stabilité d’une fusée, parachute) -> lls auront lieu tout au long de l’année sur les mois de décembre, janvier, février et mars.

Rencontre des Clubs Espace de Définition du projet (03 & 04 février 2018)

  • Rencontre avec les contrôleurs et avec d’autres clubs
  • Validation de l’avancement de votre projet
  • Revue de conception du projet, pré-qualification des ballons/minifs

Rencontre des Clubs Espace de Préqualification (19 & 20 mai 2018)
Pré-qualification des fusées expérimentales et des ballons :

  • Validation de la stabilité de votre projet
  • Test du système de récupération
  • Essai de réception/décodage des données stockées et/ou émises

Calendrier des dates à retenir pour l’année 2017/2018)

  • 18/10/2017 : WEB RCE de rentrée
  • 01/11/2017 : date limite pour inscrire votre club
  • 06/12/2017 : date limite pour déclarer votre projet Espace (Minifusée, Fusée expérimentale, Ballon et CanSat)
  • 17/01/2018 WEB RCE gestion de projet
  • 03 & 04/02/2018 RCE 1 (définition de projet) à Ris-Orangis
  • 28/02/2018 WEB RCE Stabilité
  • 28/03/2018 WEB RCE Trucs et astuces
  • 19 & 20/05/2018 RCE 2 (préqualification) à Ris-Orangis

Les fusées expérimentales qui participent au C’Space doivent être pré-qualifiées au plus tard lors de la 3ème Rencontre des Clubs Espace.
Si le projet n’est pas suffisamment prêt pour être lancé, nous vous conseillons de venir néanmoins au C’Space pour observer les autres projets et le déroulement des contrôles et lancements.

Pour les clubs ne pouvant pas participer aux rencontres des clubs espace proposées, un effort de communication à distance (échanges mails, forum internet, téléphone, rédaction de dossiers) est à faire par le club vis à vis de Planète Sciences.



 
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