Le suivi des projets

Planète Sciences s’engage à suivre les projets spatiaux des jeunes tout au long de l’année, c’est-à-dire de les soutenir d’un point du vue technique, administratif et logistique. Cela peut se faire de différentes façons :
 Lors des Rencontres des Clubs Espace (RCE)
 Lors d’une visite d’un club par un bénévole (régional) de Planète Sciences
 Lorsqu’un club vient à Planète Sciences

Coordination du suivi

Amandine Gueurce assure l’organisation générale du suivi pour tous les clubs et attribue à chaque club ou projet un bénévole référent. Il a également la charge d’organiser les différentes RCE et de faire l’interface entre le club, Planète Sciences et le CNES.

Les bénévoles référents

Pour vous aider, un bénévole référent est attribué à chaque club. Ce bénévole expérimenté sait ce qu’est un projet minifusée, fusex ou ballon. Il peut répondre à toutes vos questions, alors n’hésitez pas à prendre contact avec lui !

Il s’assure de l’avancement de votre projet en prenant régulièrement contact avec vous. Si le besoin s’en fait sentir, une réunion (téléphonique ou physique) pourra être organisée.

Les rencontres des clubs espaces (RCE)

Ces journées de rencontre ont pour objectifs de :
 faire le point d’avancement sur son propre projet,
 profiter d’un panel d’experts disponibles et compétents,
 échanger et d’acquérir des compétences techniques en échangeant avec les autres clubs,
 se tenir informé des évènements et des innovations à Planète Sciences.

3 RCE sont organisées dans l’année scolaire :

• 1ère revue début novembre : présentation de chaque club et début de définition des projets (définition des expériences, des paramètres à étudier)
• 2e revue mi mars :
  • pour les projets lancés sur la campagne nationale : revue de conception. La conception de la fusée doit être terminée « sur le papier » ; l’objectif de cette revue est de valider avec le club la conception de la fusée.
  • pour les autres projets : visite de préqualification avant le lancement/lâcher. Au plus tard, cette revue doit être organisée au moins 15 jours avant la campagne de lancement.
• 3e revue mi juin : pré-qualification. Uniquement pour les fusex, les minifusées et les ballons lancés lors de la campagne nationale.

Votre bénévole référent est là pour vous aider à préparer ces différentes RCE.

Pour les clubs ne pouvant pas participer aux rencontres des clubs espace proposées, un effort de communication à distance (échanges mails, forum internet, téléphone, rédaction de dossiers) est à faire par le club vis à vis de Planète Sciences.

Le Cahier des Charges

La pratique des activités espace pratiquées par Planète Sciences est soumise à des conditions de sécurité. Tout projet (fusée, ballon…) doit satisfaire à un cahier des charges spécifique, rassemblant tous les critères requis, disponible dans la Base Documentaire. Si, à l’issue des contrôles, un projet ne peut répondre à tous les critères requis, il ne pourra pas être mis en œuvre : c’est le travail d’une année entière qui est remis en cause et stoppé net. Les Rencontres des Clubs Espace sont organisées afin que ce scénario ne se produise pas.